התקופה האחרונה הכריחה אחוז עצום של עובדים ברחבי העולם לשנות את אופן העבודה שלהם ולעשות אדפטציה מהירה לעבודה מהבית. מדובר בשינוי גדול ומאתגר, אך לא בלתי רצוי. למעשה, סקר גלסנר בנושא העלה כי 56% מאתנו דווקא ישמחו להמשיך ולעבוד מהבית גם בהמשך, לפחות יום אחד בשבוע. נראה שהעבודה מהבית היא משהו שהולך להישאר איתנו ורצוי להתחיל להתאים את עצמנו ואת הבית לשינוי הזה.
אם כך, כיצד ניתן לעצב את המשרד הביתי באופן שייתמוך בנו ובעבודה שלנו באופן בריא ונוח יותר? הדבר הנכון הוא להתחיל להסתכל על שטח המשרד הביתי (או השטח הביתי שמיועד לעבודה) כפי שארגונים מסתכלים על סביבות העבודה שלהם. במילים אחרות, השאיפה שלנו צריכה להיות יצירת סביבת עבודה שתסייע לנו לתפקד באופן הטוב ביותר, תוך תמיכה בכל האספקטים שתורמים לרווחה האישית שלנו: פיזית,רגשית וקוגניטיבית.
מה זו רווחה אישית (Well-being)? הכוונה היא הסתכלות על כל המערכות שלנו כמחוברות זו לזו. למשל, אם נשב במשך זמן רב על הכיסא הקשה שגררנו מפינת האוכל, הדבר ישפיע לרעה לא רק על הגוף, אלא תהיה לכך גם השפעה קוגניטיבית ורגשית – כשלא נוח לנו בגוף, קשה לנו יותר להתרכז, להתמקד ולהיות יעילים.
עם זאת, אנחנו יכולים לייצר לעצמנו ריהוט משרדי ביתי שיתמוך בבריאות ובביצועי עבודה טובים יותר, ללא תלות בסוג השטח שקיים עבור מטרה זו בבית. להלן רשימת שבעת העקרונות שיסייעו ביצירת המשרד הביתי הטוב ביותר עבורכם:
ישיבה ארגונומית
באופן טבעי כל גוף הוא שונה, וכולנו זקוקים לכיסא משרדי שתומך בצרכים הייחודיים לנו. ישיבה ארגונומית טובה מאפשרת יותר ריכוז וממזערת הסחות דעת שנובעות פשוט מעצם העובדה שלא נוח לנו.
עמוד השדרה האנושי בנוי מ-24 חוליות היוצרות צורת S כאשר מביטים על הגוף מהצד. ממש כמו שטביעות האצבע שלנו ייחודיות לנו, צורת ה-S של עמוד השדרה שלנו ייחודית לנו. לכן יש חשיבות עליונה לבחירת כיסא מחשב ארגונומי בעל יכולות כוונון מרובות לעבודה ממושכת, כך שניתן להתאימו למגוון רחב של אנשים ולצרכים שלהם.
אלה התכונות שחשוב שיהיו בכיסא עבודה:
- תמיכה בגב התחתון עם לפחות ציר מתכוונן אחד
- משענות יד 3D / 4D מאונכות מתכווננות ומרופדות
- משענת סינכרונית (כזו שהגב והמושב נעים יחד בעת הישענות לאחור), עם כיוונון מתח
- כיוונון עומק המושב – 5.08 ס"מ (אופציונלי לאנשים גבוהים)
- כיוונון הגובה – 12.7 ס"מ
עיינו בקטגוריה כסאות משרדיים שבאתר ובחרו את הכסא המושלם עבורכם.
שולחן חשמלי מתכוונן שמאפשר תנועה
משולש היחסים בינינו לבין הכיסא שלנו לבין שולחן העבודה שלנו הוא שמייצר את האופי הבסיסי של המשרד הביתי שלנו. אם יש לנו הצעה אחת היא – חפשו לכם פתרונות שיאפשרו מעברים קלים מישיבה לעמידה לאורך היום.
מחקר שבוצע בבית הספר לרפואה ביוטה, ארה"ב, מצא כי שתי דקות של תנועה בשעה מספיקות כדי להפחית ב-33% את הסיכון למוות בטרם עת. הגיוני, אם כך, לחפש פתרונות תזוזה ובמידת האפשר לעבוד על שולחן מתכוונן לגובה.
רוכשים שולחן משרדי? אלה התכונות החשובות שיהיו בו:
- מאפשר חופש תנועה בפלג הגוף התחתון בזמן ישיבה
- יש בו שטח מספק על מנת למרכז את המקלדת מול פלג הגוף העליון, כשהעכבר ישירות לצדו
- פאנל לשליטה על ויסות הגובה ובעל זיכרונות לשמירה על מצבי הגובה השימושיים ביותר.
זרוע צג או צג נוסף
עובדים רבים עובדים בבית עם מחשבים ניידים, ואלה לא באמת תוכננו לעבודה לטווח הרחוק. אם המקלדת מונחת לפנינו באופן הנכון, צג המסך לא. גישה בריאה יותר לעבודה עם מחשב נייד תכלול עבודה עם צג נוסף שנוכל להתאים אלינו בצורה מיטבית: באופן אידיאלי השורה הראשונה במסמך שעל הצג צריך להיות נמוך מעט מגובה העיניים. הצוואר שלנו יודה לנו מאוד אם נקפיד על כך.
תאורה נכונה
לתאורה יש השפעה מכרעת על הרווחה הפיזית והמנטלית שלנו. מהי התאורה האופטימלית לעבודה? מעצבים מובילים סבורים כי במידת האפשר יש למקם את אזור העבודה בקרבת חלון או מקור תאורה טבעית אחר על מנת לשפר את מצב הרוח, האנרגיה, הערנות והפרודוקטיביות.לאחר שדאגנו לתאורה טבעית ניתן להוסיף תאורת אווירה על מנת ליצור תחושת עומק ולספק רמת תאורה נוחה ללא בוהק מיותר.
פתרונות אחסון
גם אלה מביננו שדוגלים במשרדים מעוטי נייר זקוקים למקומות אחסון למסמכי הנייר שבכל זאת קיימים, ולפריטי עבודה אחרים. בתכנון המשרד כדאי לשקול פתרונות אחסון חוסכי מקום שיכולים להכיל גם כבלי חשמל ואביזרים נוספים. כשיש מקום לאחסן את תוצרי העבודה בסוף היום, קל יותר "לסגור" את יום העבודה ולהתפנות לזמן בית.
פרטיות ומיקוד
אין מה לעשות, לא לכולנו יש את המותרות של חדר עבודה ייעודי בבית. גם אם נמלא אחר כל הסעיפים שמנינו עד כה, אם אין לנו חדר ייעודי לעבודה אנחנו צריכים למצוא פתרון שיסמן לשאר דרי הבית – כאן עובדים! מומלץ מאוד להשתמש בחפץ חזותי כלשהו שגם יסמן לבני הבית שעכשיו עובדים ואין להפריע, וגם ימסך ויעזור עד כמה שניתן להתרכז בעבודה
מחוללי שמחה
מעבר ל- עיצוב משרד ביתי, אחת התוצאות המשמחות של העובדה שהרבה אנשים עובדים כיום מהבית, היא ההזדמנות ללמוד על הקולגות שלנו ולהכיר זוויות נוספות שלהם, שקיבלו זרקור כשהתחלנו לתקשר בדרכים חדשות.
התקשורת בפגישות וירטואליות ובווידאו נותנת הצצה לבתים של אנשים וחושפת צדדים אישיים יותר שלהם. שילוב חפצים כיפיים בעיצוב החלל המשמש כמשרד ביתי הוא הזדמנות להראות עוד צד שלכם, ולהתאוורר מאווירה של רק עבודה. מה אפשר לשלב? אמנות, תמונות, צילומי משפחה, מפיצי ריח, תעודות הצטיינות וכל דבר שיעלה לכם את מצב הרוח.
